子曰:「见贤思齐焉,见不贤而内自省也」
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七项法则助你事半功倍,如何提高效率

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真相就是:你也可以使用高效率人士所遵守的秘密法则来大幅提高你自己的效率。养成良好的高效率习惯对无论是大学的学习还是以后的工作都将起到积极的作用。也许你将会发现这些法则比较相似:这样的话,实际上你会遵守吗?

1.了解你的一天之中的尖峰时刻

高效率的人十分了解自己的高峰时刻,同时他们以此来安排他们一天的工作。他们承认并不是同等对待一天中的每个小时。

你知道何时才是你的”高峰“时刻吗?你也许有个良好的感觉。也许你在早上工作出色但是下午就要努力去集中精力。也许你每天下午三点的时候精力充沛。

使用它:一旦你知道你的效率最高的时段,在这时段内去完成最艰难的任务——任何事情需要你的专注和创造。如果你在早上10点——中午12点精力最充沛,不要在那段时间浏览邮件。

2.一次只做一件事情 

你是如何做的呢?也许你正挣扎着要完成工作,然而你的脸谱和推特却开着,你每隔几分钟刷新一次。或者,在家里,你在看电视的时候,想要学习。尝试着一脑多用,然而你却在转换这些事情的时候失去专注的焦点。

使用它:尝试一次只做一件事情——先完成你的报告,然后刷新你的收件箱,然后做完你的论文,一步一步完成。接下来再去做另一个任务。

高效率的人们认为多任务共同进行仅可以是神话。他们不会同时做五件事情。他们每次只是专注一件事情。

3.健康饮食(尤其是午餐)

高效率的人们知道他们需要心细地管理好他们一天之中的体能。在你的写字台放上一大瓶可乐,你的能量会因碳水化合物而快速迸发——不过不久之后能量就会衰减。如果你外出去饭店吃一顿三道菜的饭,在之后的时间段你依然会有能量保持清醒。

使用它:制定一份合适的午餐,关注那些能够为你提供持久动力的食物(像全麦和蛋白质)。尝试将水果,坚果或者种子作为早中午和午后小餐。

4.寻求他人帮助

高效率的人并不是一个人完成每件事情。他们会委派别人工作。他们和家人一同完成家务——或者雇佣一名家佣或者园丁。他们善于委派别人去做不是他们自己的事情。

你曾经向别人寻求过帮助吗?也许你会觉得这样的自己看起来很弱小——但其实,没有任何人独自完成一件事情,我们经常得到帮助(不管是精神支持还是物质支持)。

使用它:什么样的耗时的工作你会去请求别人?你是否会付些钱去请人打扫家里而不是自己完成(或者照顾花园等)?

5.对于不想做的事情说”不“

高效率的人看起来什么事情都做,但是他们也会对那些可能与以前做过相矛盾的任务说”不“。他们会对要完成的任务制定先后次序。

你是否发现很难说”不“?你害怕得罪别人,或者你不喜欢拒绝别人的感觉。如果你要去做你手头上的所有事情,你也许会发现无法准时高质量地去完成任何事。

使用它:选择你要做的事情。如果你没有选择(例如你老板要求的),(摘自www.sixianchina.com)就应该说明你已经满负荷运作了,同时放弃一些任务。

6.定时锻炼

高效率的人通常有安排时间运动。那也许会成为使你兴奋的事情之一——Sam如何能够在锻炼之后拥有足够的能量去完成一天的工作?我看见他的时候很吃惊。

你一般多久会说”我没有时间运动“?也许你会发现一天结束之后很累——然后你就躺在沙发里看电视。你认为如果你去运动,下一天你会精疲力尽。但是高效率的人们都知道,运动并不会让你累趴——相反会给予你能量。

使用它:慢慢来,在你午餐后花15分钟去散步——与以往不同的是,你会觉得下午精力充沛。

7.做好选择以节省时间

高效率的人们知道一个小小的选择只是用了当下一小会儿时间,然而却节省了之后的很多时间。

你曾经是否使用一个不当的方法去做事情。是因为你”没有时间“去改变?也许你能够在30分钟内完成这件事情,然而要花费两个小时去思考一个更高效的方法。如果每周都有那30分钟的工作,但是我们可以花两个小时将工作时间减少到5分钟,那也是一项值得去做的事情。

使用它:当你在做重复长时间的电脑工作时,要想一想是否还有更高效的办法?

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